فکس سرور (Fax Server ) به منظور امکان ارسال و دریافت فکس برای تمامی کارمندان موجود در یک سازمان ، مورد استفاده قرار می گیرد.
چرا سازمان ها و شرکت ها به Fax Server نیاز دارند ؟
استفاده از Fax Server به منظور یکپارچه سازی و سفارشی کردن نامه ها و اسناد ارسالی یک سازمان می باشد. این یک روش کاربردی بسیار اقتصادی برای بایگانی نمودن اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی است. استفاده از Fax Server موجب افزایش امنیت داده ها و اطلاعات سازمان و ممانعت از دستیابی کاربران غیرمجاز به مدارک و اسناد مهم سازمان می شود. در ارائه خدمات نصب و راه اندازی شبکه ، به راه اندازی Fax Server اقدام می کنند.
عملکرد فکس سرور
این سیستم از تکنولوژی FOIP برخوردار می باشد. Fax Server همه ی ارتباطات فکس یک سازمان را توسط سیستم سخت افزاری خود مدیریت می کند. با کمک این سیستم ، همه ی مکاتبات تحت فکس سرور ، به طور مرکزی کنترل می گردند. سازمان ها و ادارات که شعبه های متعدد در نقاط مختلف کشور دارند ، توسط اینترنت به ارسال فکس های خود به شکل داخلی اقدام می کنند. در حالی که به استفاده از خط تلفن و صرف هزینه برای انجام این کار نیازی ندارند.
مزایای فکس سرور
- استفاده از جوهر برای ارسال و دریافت اسناد ، موردنیاز نمی باشد.
- نامه های اداری و سازمانی به شکل دستی و اتوماتیک ارسال می گردند.
- در مصرف کاغذ صرفه جویی می شود.
- Fax Server یک سیستم ایده آل برای سازماندهی ، نمایش و ویرایش فکس ها با فرمت tif می باشد.
- این سیستم قابلیت برقراری تماس به صورت خودکار برای ارسال فکس را دارا می باشد.
- تعمیر و نگهداری این دستگاه اصلاً دشوار نمی باشد.
- توانایی ارسال و دریافت چندین خط فکس به صورت همزمان را دارا می باشد.
- فکس سرور از تمامی فرمت های اسناد مانند TIF , TXT , PDF پشتیبانی می کند.
- توانایی تعیین قوانین گوناگون جهت فکس های دریافتی یا کارتابل کارمندان را دارا می باشد.
- با نرم افزارهای کاربردی زیادی سازگاری دارد.
- امکان کنترل دسترسی های کارمندان و پرینت گرفتن از فکس ها را دارا می باشد.
- از سیستم های بایگانی اتومات و دستی فکس های ارسالی و دریافتی برخوردار می باشد.
- امکان ایجاد شمار زیادی منو و طبقه بندی فکس های ارسالی و دریافتی را دارا می باشد.
- از سیستم های پشتیبان گیری دقیقی بر اساس برنامه زمانی تنظیم شده ای برخوردار می باشد که امکان تنظیم کردن برنامه زمانی آن وجود دارد.
- فکس های دریافتی را می توان توسط فکس سرور به ایمیل کاربران ارسال نمود.
- توانایی ارسال هوشمند فکس در برنامه زمانی از پیش تعیین شده ای را دارا می باشد.
- امکان ارسال دسته جمعی فکس را دارا می باشد که می توان تنظیمات موردنیاز را برای همه ی آنها به صورت یکجا اعمال نمود.
- ورژن ویندوز کلاینت ، ویندوز سرور ، پنل تحت وب و سازماندهی تلفنی سیستم را ساپورت می کند.
- امکان آپلود فکس ها بر روی FTP سرویس میزبانی سازمان ( Host ) وجود دارد.
سطوح مختلف Fax Server
این سامانه در چندین سطح ارائه می شود که بر اساس نیازهای کاربران ، استفاده از هر کدام از آنها توصیه می گردد.
سطح یک : این سطح دارای یک پنل کاربری تحت وب می باشد که کاربران بر اساس میزان دسترسی که مدیر شبکه برای آنها تعیین نموده است ، فرآیند ارسال و دریافت فکس را صورت می دهند.
سطح دو : این سطح از فکس سرور ، دارای دسترسی بسیار ایده آلی برای ادارات و سازمان های دولتی شلوغ می باشد که ارسال و دریافت فکس را توسط اتوماسیون های اداری همانند crm ترتیب می دهد.
سطح سه : مدرن ترین دسترسی را ایجاد می کند که از لایسنس های سطح یک و دو ایجاد شده است. به عبارتی سازمان ها می توانند در صورتی که از Fax Server سطح دو استفاده می کنند ولی قصد استفاده از امکانات سطح یک را دارند ، از این امکان برخوردار باشند.
- Fax Server سبب راحت تر شدن بسیاری از فرآیندها
